Administrasi PT. Joe Tramedika Indo

Jobdesc :

1. Pengelolaan Dokumen dan Arsip:

Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan, baik fisik maupun digital.

Memastikan dokumen-dokumen penting tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Mengelola surat-menyurat, termasuk menerima, mengirim, dan mendistribusikan surat.

Membuat dan memperbarui database.

2. Dukungan Operasional:

Menjawab panggilan telepon dan email, serta mengarahkan pertanyaan kepada pihak yang tepat.

Menjadwalkan pertemuan dan mengatur perjalanan dinas.

Menyiapkan laporan dan presentasi.

Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan kantor.

Membantu dalam penyelenggaraan acara atau kegiatan perusahaan.

3. Pengolahan Data:

Menginput dan mengolah data menggunakan perangkat lunak komputer.

Membuat laporan keuangan sederhana.

Memastikan data yang dimasukkan akurat dan terkini.

Melakukan rekapitulasi data.

4. Komunikasi:

Menjadi penghubung antara karyawan, manajemen, dan pihak eksternal.

Menyampaikan informasi secara jelas dan efektif.

Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

5. Tugas Tambahan (Tergantung Perusahaan):

Membantu dalam proses rekrutmen karyawan baru.

Mengelola penggajian dan tunjangan karyawan.

Menangani urusan perizinan dan legalitas perusahaan.

Membantu dalam kegiatan pemasaran atau penjualan.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

Kemampuan menggunakan perangkat lunak komputer (Microsoft Office, dll.).

Ketelitian dan kemampuan untuk bekerja secara detail.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi.