Notifications
Clear all
Administrative & Human Resources
1
Posts
1
Users
0
Reactions
41
Views
Topic starter
March 22, 2025 2:30 PM
Deskripsi Pekerjaan – Administrasi Umum
- Mengelola pencatatan barang masuk dan keluar gudang serta memastikan data selalu akurat.
- Memastikan barang keluar sesuai permintaan dengan dokumen pendukung yang lengkap.
- Menyusun laporan persediaan barang secara berkala dan menjaga kerapihan gudang.
- Menerima, memeriksa, dan mencatat barang yang datang sesuai Purchase Order (PO).
- Mengarsipkan dokumen penerimaan barang serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Membantu pengisian payment voucher, mengarsipkan nota pembelian, dan memastikan kelengkapan dokumen pembayaran.
- Melakukan stok opname, menganalisis selisih, serta menyusun laporan dan rekomendasi perbaikan.
- Mengelola jadwal pemeliharaan AC, mesin, dan fasilitas gedung, serta memastikan pencatatan servis dan perbaikan dilakukan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam administrasi gudang, penerimaan barang, atau keuangan (diutamakan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) serta sistem administrasi terkait.
- Memiliki pemahaman dasar tentang pencatatan stok, dokumen keuangan, dan prosedur administrasi.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki keterampilan komunikasi serta koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Bersedia bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki inisiatif tinggi.
